RÈGLEMENT DE LA 20^ème RONDE HIVERNALE

 

Ce règlement s'impose à tous les participants inscrits sur l’épreuve de la Ronde Hivernale.

S'agissant d'une épreuve sportive dont le parcours emprunte des chemins ou sentiers forestiers, il est impératif que le comportement de chacun s'inscrive dans le respect des lieux traversés.

1) L'épreuve

-L'association CAPHG (Courir A Pied Hussigny-Godbrange) organise le dimanche 04 janvier 2026, la 20ème édition de la Ronde Hivernale. Cette épreuve est ouverte aux coureurs sur une boucle de 5 km.

- Le nombre de participants est limité à 83 équipes de 3 coureurs.

-Le principe de la course est un relais de 3 coureurs sur une boucle de 5km.

            * 1^er tour : Le premier coureur prend le départ.

            * 2^ème tour : Le second coureur accompagne le premier.

            * 3^ème tour : les trois coureurs courent ensemble.

Le temps chronométré est pris sur le 3^ème arrivant de l’équipe.

-Le départ et l'arrivée se feront à la salle des sports de Saulnes. Départ de la course 10 h 00 – Accueil des coureurs à partir de 8 h 30

-L'organisation se réserve le droit de :

Modifier les parcours prévus initialement en fonction des différentes contraintes (météo, autorisations...)

D’annuler l’épreuve pour tout motif qui mettrait le coureur en danger ou en cas de force majeure.

2) Les inscriptions

-Chaque participant doit prendre conscience que ce genre d'épreuve en milieu naturel comporte des risques et qu'il doit être à même de juger s'il en est physiquement capable.

-La participation à l’épreuve se fait sous l’entière responsabilité des coureurs avec renonciation à tout recours envers les organisateurs quel que soit le dommage subi ou occasionné. Les concurrents s’engagent à n’exercer aucune poursuite envers les organisateurs pour tout incident pouvant résulter de leur participation à cette manifestation.

-L'âge minimum requis pour participer est, suivant le règlement FFA, fixé à 14 ans et uniquement sur le 5Km.

-Toute inscription est ferme et définitive, aucun remboursement, quelle que soit la raison, ne sera effectué. Il en est ainsi en particulier en cas d’annulation de l’épreuve pour cas de force majeure ou pour un motif indépendant de la volonté de l’organisateur.

-Il n’y a pas de remboursement pour l’annulation de l’inscription par le coureur.

-L’ouverture des inscriptions est fixé au 02 décembre 2024

-La clôture des inscriptions en ligne est fixée au jeudi 01 janvier 2026 23h59 ou dès que le quota d’équipes sera atteint.

- Le nombre de participants est limité à 83 équipes de 3 coureurs.

2.1 Comment s'inscrire ?

-Les inscriptions se font uniquement en ligne à partir du site Internet http://www.gotiming.fr et le payement directement en ligne via le site sécurisé.

-Les droits d'engagement pour participer à la course

18€ plus les frais bancaires par équipe inscrite avant le jeudi 01 janvier ou 24€ le jour de la course dans la limite des dossards disponibles.

2.2 Condition d’admission des participants

-Pour finaliser son inscription, chaque participant devra IMPÉRATIVEMENT déposer via gotiming ou envoyer par email à l'adresse suivante Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. , un des justificatifs suivant :

Conformément à la Réglementation running 2024 établie par la FFA, la participation à la compétition est soumise à la présentation obligatoire :

Personnes mineures :

- D'une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA, ou d'un « Pass’ J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. 

- D'une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non-contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l'athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition et délivrée par une des fédérations partenaires de la FFA.

- D'un questionnaire de santé : l’athlète et les personnes exerçant l'autorité parentale renseignent conjointement un questionnaire relatif à son état de santé. Les personnes exerçant l'autorité parentale sur le mineur attestent auprès de la FFA que chacune des rubriques du questionnaire donne lieu à une réponse négative.
A défaut, elles sont tenues de produire un certificat médical attestant de l'absence de contre-indication à la pratique de l’athlétisme ou de la discipline concernée datant de moins de six mois.

Personnes majeures :

 

- D'une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA, ou d'un « Pass’ J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation.
- D’une attestation (papier, électronique ou de type QR Code) indiquant que la personne a réalisé le Parcours de Prévention Santé (ou « PPS ») PPS.athle.fr mis en place par la FFA .

Les athlètes étrangers, sont soumis aux mêmes règles.

-Les licences d’autres sports (Foot, Handball, Basket) ne sont pas acceptées.

Aucune dérogation ne sera admise dossard ne sera délivré si le certificat médical valide n’a pas été validé par l'organisateur ou le personnel gérant le retrait des dossards.

2.3 Assurance

-Les concurrents participent sous leur propre responsabilité en cas d'accident ou de défaillance consécutive à leur état de santé. Cependant il incombe aux participants non licenciés de souscrire une police d’assurance individuelle accident.

2.4 Remboursement

-Toute inscription est ferme et définitive, aucun remboursement, quelle que soit la raison, ne sera effectué. Il en est ainsi en particulier en cas d’annulation de l’épreuve pour cas de force majeure ou pour un motif indépendant de la volonté de l’organisateur.

3) Dossards

3.1 Retrait des dossards 

Dimanche 04 janvier 2026 : Le retrait des dossards s’effectuera à la salle des sports de Saulnes jusqu’à 30 minutes avant le départ des courses

RAPPEL : Pour tous les participants qui n’auront pas fourni leur justificatif d’admission : Chaque participant pourra retirer son dossard sur présentation d’une copie papier de l’original du justificatif d’admission. En cas de non-présentation d’une des pièces décrite le dossard ne sera pas délivré.

Aucun dossard ne sera expédié par la Poste.

3.2 Visibilité du dossard

-Les dossards doivent être fixés soit par 4 épingles sur maillot ou par un porte dossard. Celui- ci doit être positionné sur le devant du haut du corps de façon qu’il soit vu par la direction de course et les baliseurs. Le dossard ne doit pas être fixé dans le dos ou sous la veste.

-Tout manquement à cette règle entraînera la disqualification du coureur.

3.3 Changement de dossard

-Chaque inscription est unique, de ce fait le dossard est nominatif. Si toutefois une personne ou plusieurs de l’équipe inscrite désiraient donner son dossard à un ami...il est obligatoire le jour du retrait des dossards d’en avertir les bénévoles du retrait des dossards. De ce fait, le nouveau concurrent devra fournir la copie ou l’original de son certificat médical ou de la copie de l’original de sa licence (cf. article 2.3).

-Les bénévoles du retrait des dossards pourront ainsi prévenir la personne en charge du système de chronométrage. Ce changement est effectué pour que le classement des hommes et des femmes ne soient pas faussées et que les ratios (temps de course) hommes et femmes ne le soient pas non plus.

-Si un participant ne court pas sous son identité et que la fraude est ainsi constatée la mesure suivante sera prise : impossibilité de s’inscrire durant 2 années consécutives à la course.

4) Assurance

• Responsabilité civile : conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant les conséquences de leur responsabilité civile, celles de leurs préposés et de tous les participants de la ronde hivernale.

5) Parcours

5.1 Balisage

-Les organisateurs mettront en place les indications nécessaires pour permettre aux concurrents de suivre correctement les parcours : flèches directionnelles, peinture temporaire, rubalise...

5.2 Chronométrage

-Le chronométrage sera effectué par un chronomètre et un logiciel de chronométrage.

5.3 Ravitaillements

−1 ravitaillement liquide sur le parcours.

−1 sandwich offert à chaque participant à l'arrivée.

−Respectez l'environnement en pensant à garder sur vous vos emballages de barres et les jeter soit aux points de ravitaillements soit à l'arrivée. Tout concurrent ne respectant pas les règles minimales de propreté et de respect de la nature sera mis hors course.

5.5 Equipement obligatoire

-Le port du dossard est obligatoire à l'avant, visible dans sa totalité et en permanence.

5.6 Abandon

-Les coureurs qui abandonnent en cours d'épreuve en aviseront obligatoirement un des bénévoles situés sur le parcours et rendront leur dossard au PC arrivée de la course. Il sera mis hors-course et autorisé à quitter le parcours par ses propres moyens et sous sa propre responsabilité. Toutefois, l'organisation pourra l'assister et le reconduire sur la zone d'arrivée.

5.7 Sécurité et assistance médicale

-Une équipe médicale composée de secouristes sera présente pendant toute la durée de l'épreuve. Elle est habilitée à mettre hors-course un concurrent jugé inapte ou mettant en danger sa sécurité ou celle d'autrui. Les concurrents autorisent le service médical à prendre les mesures nécessaires en cas d'accident.

-Chacun s'engage à apporter son aide et à alerter l'organisation de tout incident et toute difficulté rencontrée par d'autres participants pendant la course.

-L'organisation prévoit des modalités d'intervention pour venir en aide aux participants sur le parcours en cas de besoin.

-A cet effet, le numéro de téléphone du directeur de course sera inscrit sur les dossards.

-La sécurité routière est assurée par des signaleurs mis à disposition par l’organisation.

-Des signaleurs sont disposés en différents endroits du parcours (traversée de route, croisements, changements de direction).

-Chacun est attentif à respecter le code de la route sur les passages ouverts à la circulation.

5.8 Interdictions

-Les marcheurs ou randonneurs ne sont pas autorisés

-Les accompagnateurs en VTT ne sont pas autorisés

-Les chiens même tenu en laisse.

-Les ravitaillements sauvages sont interdits. Les concurrents ne peuvent bénéficier d’aucune assistance personnelle tout au long du parcours sous peine de disqualification.

6) Récompenses et résultats

-Un Sandwich offert à chaque participant

-Pas de récompense au scratch mais aux 1er de chaque catégorie : Minime, Cadet, Junior, Sénior, Vétéran (H et F mixtes), famille, club le plus représenté.

- Les résultats seront disponibles sur les sites Internet de l'organisateur

7) Facilitées

- Parking à disposition

8) Médias

- Les concurrents autorisent l'organisation à utiliser leur image pour tout support concernant l'événement à des fins promotionnelles (sites internet, brochures...).

- Le participant autorise à titre gracieux la reproduction et l'exploitation de son image au profit de l'organisateur.

 

9) Règles à respecter

• 9.1 Disqualification

-Le non-respect de ce qui suit entraînera la disqualification du concurrent :

• Aide extérieure de toute nature.
• Non-respect du parcours et des postes de contrôle.
• Non-respect de l'environnement (jet de bouteille, de papier...hors poubelles prévues à cet effet)
• Mise en danger de sa propre sécurité, de celle d'autrui ou non-assistance à un concurrent.
• Avis du service médical.
• Les concurrents n'ayant pas le matériel obligatoire requis se verront refuser le départ.

- Le présent règlement est valable dans sa totalité pour les coureurs. Les organisateurs attirent l'attention des concurrents sur le respect de l'environnement, des bénévoles, des promeneurs et des riverains.

• 9.2 Engagement

-Les participants s'engagent à :

• Ne pas jeter de déchets sur le parcours.
• Ne pas s'écarter du parcours.
• Respecter les bénévoles.
• Respecter la quiétude de la faune et de la flore sur le parcours.

11) Annulation

-L'organisation se réserve le droit d’annuler la manifestation en cas de force majeure (intempéries, ...). En cas d'annulation, aucun remboursement ne sera effectué.

12) Acceptation du règlement

-Tout concurrent reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en accepter toutes les clauses. Il s’engage sur l’honneur à ne pas anticiper le départ et à parcourir la distance complète avant de franchir la ligne d’arrivée.

-Tout participant dont le comportement sera en contradiction avec ce règlement fera l'objet d'une exclusion de la course.

Par son inscription, le participant adhère sans restriction aucune au présent règlement.